Escolher brindes corporativos para clientes, parceiros ou colaboradores envolve mais do que encontrar um produto bonito. Prazo, quantidade, orçamento, personalização e, principalmente, o objetivo da ação precisam ser considerados antes de fechar o pedido.

Para empresas que desejam presentear com qualidade e fortalecer relacionamentos, existem duas possibilidades bastante práticas: os lotes à pronta entrega e os lotes programados. Cada modalidade atende a um momento diferente e pode fazer mais sentido dependendo da urgência e do planejamento da ação.

Neste artigo, você vai entender as diferenças entre as duas opções e descobrir qual delas combina melhor com a sua empresa.

O que são lotes à pronta entrega?

Os lotes à pronta entrega são produtos disponíveis para pedidos que precisam ser atendidos em um prazo mais curto. É uma alternativa interessante para empresas que têm uma ação próxima, um evento confirmado recentemente ou uma necessidade que surgiu de forma inesperada.

A grande vantagem é a praticidade. Em vez de planejar um projeto com bastante antecedência, a empresa escolhe entre os produtos disponíveis e pode aproveitar condições comerciais com desconto progressivo.

Quando escolher a pronta entrega?

A pronta entrega costuma ser uma boa opção para:

  • Eventos corporativos próximos;
  • Reuniões com clientes e parceiros;
  • Ações comerciais;
  • Premiações;
  • Presentes para convidados;
  • Datas comemorativas;
  • Demandas que surgiram de última hora.

É uma solução especialmente interessante quando o prazo é o principal fator da decisão.

Pronta entrega também pode ser sofisticada

Optar por um produto à pronta entrega não significa abrir mão de uma apresentação elegante.

O segredo está em escolher um item que tenha qualidade, utilidade e relação com o perfil de quem receberá o presente. Afinal, um bom presente corporativo não precisa chamar atenção de maneira exagerada. Ele pode fazer parte da rotina do destinatário e, justamente por isso, manter a marca presente por mais tempo.

Produtos em couro, por exemplo, podem acompanhar o cliente no escritório, em reuniões, viagens e compromissos profissionais.

O que são lotes programados?

Os lotes programados são pedidos planejados com antecedência para atender uma ação específica da empresa.

Essa modalidade permite que a escolha do produto, quantidade, personalização, orçamento e prazo sejam definidos com mais tranquilidade. É uma alternativa interessante para empresas que já sabem que terão uma ação futura e querem evitar decisões de última hora.

Na Viccina, os pedidos programados contam com tabela especial para lotes mínimos de 50 unidades. O projeto pode ser estruturado de acordo com a verba disponível para a ação.

Por que programar um pedido?

O planejamento oferece mais espaço para avaliar cada detalhe da ação.

Antes de fazer o pedido, a empresa pode definir:

  • Quem receberá o presente;
  • Quantas unidades serão necessárias;
  • Qual produto combina com o público;
  • Como a marca será aplicada;
  • Qual é a verba disponível;
  • Quando os produtos deverão estar prontos.

Essa antecedência é especialmente útil para empresas que realizam ações recorrentes, campanhas de relacionamento ou eventos corporativos ao longo do ano.

Planejamento permite escolhas mais estratégicas

Quando existe tempo para planejar, o presente deixa de ser apenas um item comprado em quantidade e passa a fazer parte da estratégia de relacionamento da empresa.

Isso é importante porque o valor de um presente corporativo não está somente no produto. Está também na experiência que ele proporciona e na mensagem que transmite sobre a empresa que o ofereceu.

Um item útil, durável e bem apresentado pode comunicar cuidado e atenção aos detalhes de uma maneira muito mais natural do que um objeto que será rapidamente deixado de lado.

Pronta entrega ou lote programado: qual escolher?

Não existe uma resposta única. A melhor escolha depende principalmente do prazo, da quantidade e do objetivo da ação.

Se a empresa precisa dos produtos rapidamente, a pronta entrega tende a ser a opção mais conveniente. Se existe tempo para planejar e a ação envolve um volume maior ou uma proposta personalizada, o lote programado pode oferecer mais possibilidades.

Veja a diferença entre as modalidades

Pronta entrega

  • Maior agilidade;
  • Indicada para demandas próximas;
  • Produtos sujeitos à disponibilidade;
  • Desconto progressivo;
  • Boa opção para ações pontuais.

Lote programado

  • Exige planejamento antecipado;
  • Indicado para ações planejadas;
  • Lotes mínimos de 50 unidades na Viccina;
  • Tabela especial;
  • Possibilidade de trabalhar de acordo com a verba disponível;
  • Mais tempo para definir produto e personalização.

A decisão deve considerar o que é mais importante para aquela ação. Nem sempre a opção mais rápida será a mais adequada, assim como nem toda ação precisa de um pedido programado.

Exclusividade de produto: quando ela faz diferença?

A Exclusividade de produto pode transformar a percepção de um presente corporativo.

Quando uma empresa escolhe um produto que combina com seu posicionamento e com o perfil do destinatário, a ação ganha mais significado. O presente deixa de ser apenas uma lembrança da marca e passa a representar a relação construída com aquele cliente ou parceiro.

O produto precisa fazer sentido para quem recebe

Imagine um presente que acompanha o destinatário durante uma viagem de negócios, em uma reunião importante ou na rotina de trabalho.

A marca estará presente nesses momentos sem precisar ocupar o centro da atenção.

Por isso, antes de escolher entre diferentes brindes, vale pensar menos na quantidade de logotipos e mais na utilidade e na qualidade do produto.

A personalização deve complementar o item, e não descaracterizá-lo.

Acessórios personalizados para diferentes perfis

Os acessórios personalizados podem ser uma escolha interessante justamente porque têm potencial para fazer parte da rotina.

Uma pasta, uma carteira, um porta-cartões ou outro acessório de uso cotidiano pode acompanhar o cliente durante meses ou até anos.

Esse tipo de presente cria uma relação mais duradoura entre produto, destinatário e marca.

Na Viccina, essa proposta faz parte de uma experiência construída desde 1986. A empresa é especializada em brindes corporativos e desenvolve produtos pensados para serem presentes para parceiros — levando a marca para o trabalho, os estudos e as viagens.

Brindes de final de ano: qual modalidade escolher?

Os brindes de final de ano são um ótimo exemplo de situação em que o planejamento faz diferença.

No final do ano, muitas empresas estão simultaneamente organizando eventos, confraternizações e ações de relacionamento. Deixar a escolha do presente para os últimos dias pode reduzir as possibilidades e tornar o processo mais corrido.

Para ações planejadas, antecipe o pedido

Se a empresa já sabe que pretende presentear clientes ou parceiros no final do ano, o lote programado pode ser uma alternativa interessante.

Com antecedência, é possível definir o produto, estimar a quantidade necessária e organizar o investimento dentro da verba disponível.

Além disso, o planejamento permite escolher um presente que realmente tenha relação com o público que será presenteado.

E quando a necessidade aparece de última hora?

Nem toda ação pode ser prevista.

Um novo cliente pode surgir, um evento pode ser confirmado ou uma oportunidade de relacionamento pode aparecer poucos dias antes da data prevista.

Nesses casos, a pronta entrega oferece uma alternativa mais ágil.

O desconto progressivo também pode ser interessante para empresas que precisam adquirir várias unidades de uma vez.

Como definir a quantidade de brindes?

A quantidade ideal depende do objetivo da ação e do público que receberá os produtos.

Para uma ação direcionada a clientes específicos, por exemplo, uma lista de destinatários pode facilitar bastante o planejamento.

Já em eventos, pode ser necessário considerar convidados adicionais, equipes envolvidas e possíveis oportunidades de relacionamento que surjam durante o encontro.

Antes de fechar o pedido, responda a estas perguntas

  1. Quem receberá o presente?
  2. Quantas pessoas fazem parte da ação?
  3. Existe possibilidade de novos destinatários?
  4. O presente será entregue em um evento?
  5. A ação será repetida futuramente?
  6. Qual é a verba disponível?
  7. Qual é o prazo real para receber os produtos?

Essas respostas ajudam a definir não apenas a quantidade, mas também a modalidade de compra mais adequada.

5 fatores para considerar antes de escolher seus brindes

Além do prazo e da quantidade, alguns pontos merecem atenção antes de fechar um pedido.

1. Objetivo da ação

O presente será usado para agradecer, fidelizar, prospectar ou reconhecer um cliente ou parceiro?

Definir o objetivo ajuda a escolher um produto mais coerente com a mensagem que a empresa deseja transmitir.

2. Perfil de quem receberá

Um presente pensado para executivos pode ser diferente de uma lembrança destinada a participantes de um evento.

Quanto melhor o produto estiver conectado à rotina do destinatário, maiores as chances de ele realmente ser utilizado.

3. Qualidade do produto

O presente também representa a empresa que o oferece.

Por isso, materiais, acabamento, funcionalidade e durabilidade devem fazer parte da avaliação.

4. Personalização

A marca precisa estar presente de maneira elegante.

Uma boa personalização valoriza o produto sem transformar o presente em uma peça publicitária excessivamente evidente.

5. Prazo

Não considere apenas a data em que o presente será entregue.

É importante calcular o tempo necessário para escolher o produto, aprovar a personalização, produzir o pedido e organizar a logística.

Brinde ou presente corporativo?

A diferença pode parecer apenas uma questão de palavras, mas existe uma mudança importante na forma de pensar a ação.

Quando a empresa escolhe um produto apenas para cumprir uma obrigação, ele tende a ser tratado como um brinde.

Quando existe preocupação com qualidade, utilidade, apresentação e perfil do destinatário, o produto assume outro significado: torna-se um presente.

Essa é a proposta dos produtos personalizados da Viccina.

Desde 1986, a marca trabalha ao lado de empresas brasileiras para criar produtos que associam a identidade da marca à exclusividade e ao bom gosto.

A ideia é que o presente não termine no momento da entrega. Ele deve continuar acompanhando o parceiro no trabalho, nos estudos ou nas viagens.

Como escolher a melhor opção para sua empresa?

A decisão entre pronta entrega e lote programado pode ser resumida de maneira simples.

Escolha a pronta entrega quando a prioridade for agilidade.

Essa opção é indicada para empresas que precisam atender uma demanda em prazo curto e encontram entre os produtos disponíveis uma solução adequada para sua ação. O desconto progressivo pode tornar a compra especialmente interessante em maiores quantidades.

Escolha o lote programado quando houver tempo para planejar.

Essa modalidade é indicada para empresas que desejam estruturar uma ação com antecedência, especialmente em pedidos a partir de 50 unidades. A tabela especial e a possibilidade de trabalhar de acordo com a verba disponível permitem um planejamento mais alinhado à realidade de cada projeto.

O mais importante é não escolher apenas pelo preço ou pela urgência. O produto precisa fazer sentido para quem recebe e representar a empresa que oferece.

Quando qualidade, utilidade, personalização e propósito estão alinhados, o presente deixa de ser apenas uma lembrança e passa a fazer parte da relação entre marcas e pessoas.

Seja para uma ação pontual, um evento ou uma campanha de final de ano, a escolha certa começa entendendo o momento da sua empresa e o perfil de quem será presenteado.

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